今年以來,采購部不斷深化內部管理,針對采購工作新形勢、新要求,全力創(chuàng)新管理新方法,探索出管理新模式。為確保采購工作順利進行,該部的管理工作從三個方面進行了創(chuàng)新。
客戶管理模式創(chuàng)新。采購部積極落實“質量第一、數(shù)量第二、價格第三”的采購原則和供應商A、B、C分類管理思路,敢于打破舊的管理模式,采用各種方式引進新戶,在簽訂每份合同時,對每一個品種每一個規(guī)格一一對照合同基價作對比,跟提前預算成本費用對比、跟兄弟企業(yè)對比、跟行業(yè)對比、跟市場對比、跟多家供應商的報價對比,綜合考慮物資的性能、結構及使用指標,最終選取性價比合適的、信譽好、有實力的供應商。
工作思路和方式創(chuàng)新。為了降低采購成本,采購部創(chuàng)新工作思路和方式,采用各種談判技巧,與供應商反復磋商,用滾石上山的拼搏精神迎難而上,一分一厘地跟供應商談判,在保證質量的前提下,努力降低采購成本。功夫不負有心人,今年4月降低采購成本337.72萬元,與2月份比綜合成本下降超過10%,達到13.67%。
檢化驗技術創(chuàng)新。采購部始終嚴把質量關,尤其做好檢化驗技術指標對接工作。原料技術標準不僅是采購原料的技術要求,同時也是供應單位供應原料檢驗最終的判斷依據(jù),因此確保檢化驗標準方法的一致性可保證供需雙方合作順暢,避免雙方在技術指標檢驗方面可能出現(xiàn)的分歧,也可避免不合格原料的進廠以及商務糾紛。近期,采購部與多家瀝青廠家、電煅煤廠家就原料檢化驗技術指標進行對標,使供應單位按照方大炭素檢化驗方法和指標來相應調整生產,供應的原料質量更趨穩(wěn)定。
為加大與對大宗原輔料客戶溝通,進一步推進降成本工作,該公司相關領導帶領采購人員對瀝青、針狀焦客戶進行走訪,表達了方大炭素愿與客戶共謀發(fā)展、積極應對市場下行困難的愿望和信心,進一步明確了后期合作方向,為實現(xiàn)供需雙贏長期合作奠定了基礎。