“成本是買(mǎi)出來(lái)的，效益是賣(mài)出來(lái)的?！睘榻档筒少?gòu)成本，今年以來(lái)，陜鋼集團(tuán)龍鋼公司以“公平競(jìng)爭(zhēng)、性?xún)r(jià)最高、擇優(yōu)選擇”為中心軸，抓實(shí)“供方引進(jìn)、談判評(píng)審、質(zhì)量評(píng)價(jià)、供方淘汰”四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，助力公司備件采購(gòu)工作更加規(guī)范、科學(xué)。
拓寬供方引進(jìn)渠道，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。為了讓更多的供應(yīng)商參與到公司采購(gòu)談判工作中，達(dá)到有效競(jìng)爭(zhēng)的目的。針對(duì)公司內(nèi)部組織的競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目，該單位在網(wǎng)站或微信公眾號(hào)平臺(tái)發(fā)布談判公告，廣而告之。針對(duì)線下采購(gòu)項(xiàng)目，由各單位內(nèi)部自行組織談判，使用單位、招標(biāo)單位、采購(gòu)部門(mén)或單位內(nèi)部員工均可向組織單位推薦有資質(zhì)的供應(yīng)商參與談判，確保至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單。特殊情況需要獨(dú)家議標(biāo)的，申請(qǐng)單位必須進(jìn)行情況說(shuō)明，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
細(xì)化供方評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。為確保談判評(píng)審環(huán)節(jié)的科學(xué)公正性，首先在邀請(qǐng)供應(yīng)商時(shí)，必須對(duì)各供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、供貨能力、企業(yè)征信、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行調(diào)研，確保在同等檔次的供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)，針對(duì)不同類(lèi)型的備件（標(biāo)準(zhǔn)件、專(zhuān)業(yè)件、易耗件）實(shí)際情況，分類(lèi)制定低價(jià)評(píng)標(biāo)或綜合評(píng)標(biāo)原則，由使用單位、技術(shù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)共同形成書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。若評(píng)審結(jié)果出現(xiàn)異議，可根據(jù)實(shí)際情況另行組織評(píng)審。
做實(shí)質(zhì)量評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)管理。為及時(shí)掌握各供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，為供應(yīng)商年終考評(píng)提供依據(jù)，該單位采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)門(mén)設(shè)置了質(zhì)量評(píng)審流程，每季度系統(tǒng)組織一次供貨質(zhì)量評(píng)審，由采購(gòu)員將本季度的物資采購(gòu)合同全部上傳至OA系統(tǒng)，流程陸續(xù)傳遞到各使用單位相關(guān)負(fù)責(zé)人，各單位根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，若發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)物資存在質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)行標(biāo)注，并及時(shí)出具《質(zhì)量異議處置單》，報(bào)送給采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。
建立供方淘汰機(jī)制，倒逼管理提升。該單位堅(jiān)持每年年終對(duì)本年度合格供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)審。使用單位、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)可根據(jù)本年度供應(yīng)商的質(zhì)量狀況、交貨能力、價(jià)格合理性、售后服務(wù)、質(zhì)量異議處置等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《合格供方評(píng)價(jià)表》，對(duì)于評(píng)價(jià)合格的供方，錄入《合格供方名錄》，反之評(píng)價(jià)不合格的供方淘汰出供方名錄。同時(shí)，結(jié)合供方評(píng)價(jià)情況，將供方分為戰(zhàn)略供方、重點(diǎn)供方和普通供方，采取分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)互利共贏。（薛雪萍）
