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規(guī)范合同管理我們這樣做

2019-07-15 09:59:00     作者:張盈

  合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。對于企業(yè)來說,合同管理有利于促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,并提高企業(yè)市場競爭力;也有利于企業(yè)在履約過程中維護自身合法權益,防范法律風險,提高企業(yè)自身防御風險和抗風險的能力。如何規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)合同管理,陜鋼龍鋼公司這樣做……

  合同價款的確定是合同簽訂前的核心環(huán)節(jié),因此必須先要明確合同范圍、合同所包含的內(nèi)容及涉及的技術指標、技術參數(shù),確保合同約定的內(nèi)容就是需方所想所需;尤其是要選擇一個具備履行合同能力的最佳合作方;在做好市場調(diào)研的基礎上按程序、按限額分級組織招標投標工作,確保合同簽訂前的手續(xù)合規(guī)、合法。

  加強合同草擬條款的審查。業(yè)務人員要站在公司的角度,在最大可能地降低企業(yè)在合同中風險的同時,本著公司利益最大化的原則,依據(jù)合同前期洽談的結果草擬好合同,經(jīng)過相關專業(yè)人員的初審后發(fā)送法務人員復核,主要審核合同主體是否合格、文字條款是否嚴謹、合同內(nèi)容及方式是否合法有效、對要約要件是否明確等等。對于重大或金額巨大的合同由公司法律顧問或委托法律咨詢單位,協(xié)助合同專業(yè)管理部門共同審核,有效地保護企業(yè)的合法權益。

  加強文本合同的會簽評審。該公司對初審完成的非模板合同由主體責任單位上傳公司OA 辦公系統(tǒng),經(jīng)相關專業(yè)部門、價格管理部門、法務人員審核后,經(jīng)公司主管領導批準,下載打印評審修訂的合同文本,經(jīng)雙方法人或授權委托人簽字、蓋章后生效。

  加強合同附件資料的歸檔。對于加蓋合同專用章的合同,必須嚴格按照要求從前期立項、施工方引進、訂價方式、合同簽訂、合同執(zhí)行到資料歸檔等環(huán)節(jié)狠抓“五個合規(guī)”,力促合同蓋章、歸檔時附帶備案資料的合規(guī)性和完整性,真正實現(xiàn)了結果可追朔,責任可追究。

  加強合同臺賬信息的管理。為確保合同各類信息查詢的及時性、準確性,在即時更新ERP系統(tǒng)模板合同及OA系統(tǒng)各部門簽訂的非模板合同相關信息的同時,對已蓋章歸檔的合同在臺賬中進行逐一核對、標注,按部門分月、分類進行歸整,建立健全完善的合同信息臺賬,為助力年度合同順利“回家”奠定堅實基礎。

  加強合同履約評價管理。要求各主體單位按照職責劃分對業(yè)務范圍內(nèi)正在履行的合同,定期不定期進行現(xiàn)場抽查,并逐一對照合同約定條款進行核查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題,確保合同利益的實現(xiàn)。

  合同管理是一個全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理過程。該單位將依據(jù)職責劃分不同,關注合同履約全過程的情況變化,及時對合同進行修改、變更、補充和終止,以做到在防范法律風險的同時確保效益最大化。

編輯:實習生2

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