合同價(jià)款的確定是合同簽訂前的核心環(huán)節(jié)，因此必須先要明確合同范圍、合同所包含的內(nèi)容及涉及的技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)，確保合同約定的內(nèi)容就是需方所想所需；尤其是要選擇一個(gè)具備履行合同能力的最佳合作方；在做好市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上按程序、按限額分級(jí)組織招標(biāo)投標(biāo)工作，確保合同簽訂前的手續(xù)合規(guī)、合法。

　　加強(qiáng)合同草擬條款的審查。業(yè)務(wù)人員要站在公司的角度，在最大可能地降低企業(yè)在合同中風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，本著公司利益最大化的原則，依據(jù)合同前期洽談的結(jié)果草擬好合同，經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的初審后發(fā)送法務(wù)人員復(fù)核，主要審核合同主體是否合格、文字條款是否嚴(yán)謹(jǐn)、合同內(nèi)容及方式是否合法有效、對(duì)要約要件是否明確等等。對(duì)于重大或金額巨大的合同由公司法律顧問(wèn)或委托法律咨詢(xún)單位，協(xié)助合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)共同審核，有效地保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　加強(qiáng)文本合同的會(huì)簽評(píng)審。該公司對(duì)初審?fù)瓿傻姆悄０搴贤芍黧w責(zé)任單位上傳公司OA 辦公系統(tǒng)，經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、價(jià)格管理部門(mén)、法務(wù)人員審核后，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下載打印評(píng)審修訂的合同文本，經(jīng)雙方法人或授權(quán)委托人簽字、蓋章后生效。

　　加強(qiáng)合同附件資料的歸檔。對(duì)于加蓋合同專(zhuān)用章的合同，必須嚴(yán)格按照要求從前期立項(xiàng)、施工方引進(jìn)、訂價(jià)方式、合同簽訂、合同執(zhí)行到資料歸檔等環(huán)節(jié)狠抓“五個(gè)合規(guī)”，力促合同蓋章、歸檔時(shí)附帶備案資料的合規(guī)性和完整性，真正實(shí)現(xiàn)了結(jié)果可追朔，責(zé)任可追究。

　　加強(qiáng)合同臺(tái)賬信息的管理。為確保合同各類(lèi)信息查詢(xún)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，在即時(shí)更新ERP系統(tǒng)模板合同及OA系統(tǒng)各部門(mén)簽訂的非模板合同相關(guān)信息的同時(shí)，對(duì)已蓋章歸檔的合同在臺(tái)賬中進(jìn)行逐一核對(duì)、標(biāo)注，按部門(mén)分月、分類(lèi)進(jìn)行歸整，建立健全完善的合同信息臺(tái)賬，為助力年度合同順利“回家”奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　加強(qiáng)合同履約評(píng)價(jià)管理。要求各主體單位按照職責(zé)劃分對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)正在履行的合同，定期不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，并逐一對(duì)照合同約定條款進(jìn)行核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題，確保合同利益的實(shí)現(xiàn)。

　　合同管理是一個(gè)全過(guò)程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的管理過(guò)程。該單位將依據(jù)職責(zé)劃分不同，關(guān)注合同履約全過(guò)程的情況變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充和終止，以做到在防范法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)確保效益最大化。