本報訊(記者孟祥林 通訊員胡毅)2月1日,攀鋼財務機器人自動編制95張報表僅用了40分鐘。該機器人的成功應用是攀鋼加強信息化、自動化、數(shù)字化、智能化相互融合的具體實踐。
2020年7月份,攀鋼相關負責人員完成項目設計方案初稿,經攀鋼分管領導、財務部、財務共享服務中心層層評審、修改、審定后定稿,11月份進入測試階段。2021年1月份,攀鋼財務機器人自動編制報表系統(tǒng)正式上線。
該系統(tǒng)分為自動編制客戶端、服務端、執(zhí)行機3個部分。攀鋼中心財務人員登錄系統(tǒng)后,對需要編制報表的單位、編制時間、報表批次進行勾選,然后點擊執(zhí)行,執(zhí)行系統(tǒng)則會按照任務分配,自動編制財務報表。目前,攀鋼財務共享服務中心共有5臺執(zhí)行機,一次可以同時編制5家單位的月報表,根據(jù)月報表的上報時間,分批次編制,基本滿足工作需要。
攀鋼財務機器人自動編制報表系統(tǒng)在任務管理、流程管理和人員管理方面,起到了積極的推動和優(yōu)化作用。在任務管理方面,該機器人能夠在要求的時間點準確執(zhí)行任務,避免人工編制報表因各種原因導致的失誤,確保任務執(zhí)行效率;在流程管理方面,該機器人能夠按照統(tǒng)一流程和要求,自動化執(zhí)行任務,實現(xiàn)了各項任務流程規(guī)范性和統(tǒng)一性,提升了管理效率;在人員管理方面,該機器人承擔了大量重復、固定的工作任務,財務人員可以在報表編制過程中處理其他事務,不再被“綁定”在報表編制的單一事務中,僅需要在系統(tǒng)提示出現(xiàn)異常時進行人工干預,提高財務人員的時間利用率。
《中國冶金報》(2021年2月9日 04版四版)