9月份以來,供銷部堅持將“降本增效”貫穿于工作中的各個環(huán)節(jié),以“控制采購計劃、嚴格供方篩選、加強戰(zhàn)略合作”等方式,使9月份備件材料噸鋼消耗環(huán)比降低0.64元/噸,降幅1.49%,創(chuàng)公司2019年前三季度噸鋼消耗新低。
深入生產(chǎn)一線,從源頭控制采購計劃
對各單位上報的采購計劃進行嚴格控制,是減少資金占用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。9月份,備件材料采購人員深入點檢、檢修現(xiàn)場,了解設(shè)備運行狀況、熟悉物資的規(guī)格型號、功能特性和現(xiàn)場安裝條件、使用要求等,詳細掌握機旁存貨和在途物資情況,與使用單位緊密配合,對計劃認真核定,并根據(jù)庫存情況,合理利用庫存物資及物料替代。同時,對資金量大的計劃,通過再次確認和核實,將計劃量嚴格控制在合理范圍內(nèi)。此外,對消耗量大的物資,采購員積極尋求新工藝、新技術(shù)的攻關(guān)替代,以提高性價比,降低消耗量。
加強供方管理,嚴格篩選合格供方
提升供方準入門檻,是做好供方管理的首要條件。采購員按照《漢鋼公司供方管理程序》中的相關(guān)制度,對供應商進行嚴格篩選,對入圍的優(yōu)質(zhì)供應商建立供貨臺賬,同時,供銷部每半年還邀請各使用單位,對所供產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、售后等指標進行評審和打分,及時清退不合格供方,從而進一步加強了供應商的績效管理,保證了公司所采購備件材料的質(zhì)量和利用率。
打破常規(guī),實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)作、噸產(chǎn)承包、代儲
備件材料庫存大、資金占用多是公司長期以來存在的問題。面對此困境,采購員想方設(shè)法,對設(shè)備備件、材料進行分類,核算往年年消耗量,并選取優(yōu)質(zhì)供方進行洽談,在供貨周期、供貨質(zhì)量、產(chǎn)品售后上進行溝通,通過多次談判協(xié)商,最終與優(yōu)質(zhì)供應商確定了戰(zhàn)略協(xié)作、噸產(chǎn)承包、代儲等采購方式,不僅有效保證了產(chǎn)品質(zhì)量,確保了生產(chǎn)的穩(wěn)定順行,同時大大減少了資金占用,為噸鋼備件材料消耗實現(xiàn)新突破奠定了堅實的基礎(chǔ)。