近年來，萍安鋼鐵各項技改工程不斷深入推進，從2016年到現(xiàn)在的四年間，工程技改項目累計260多個，最多的一年高達100個。面對大量的查閱工作和不斷涌入的工程竣工資料，該公司積極做好科技檔案基礎管理工作，助力企業(yè)工程技改順利進行。 

　　隨著技改工程的不斷增加，大量的科技資料需要及時為工程單位提供查閱、下載、掃描，而陸續(xù)竣工的項目也要督促單位、部門完整準確歸檔。該公司科技檔案管理員及時調(diào)整，在做好基礎工作的同時分步走。 

　　首先，抓實竣工項目歸檔工作。緊盯每個單位兼職檔案員，督促做好本單位工程項目臺賬，做到心里有數(shù)。對于業(yè)務不熟的單位兼職檔案員，檔案館科技檔案管理員到單位進行指導或邀請單位兼職檔案員帶著資料到公司檔案館手把手教。同時，與各單位工程項目部做好聯(lián)動，工程竣工后第一時間督促及時完成資料移交，避免超期考核。 

　　其次，簡化利用流程。摒棄以往紙質(zhì)檔案利用申請單，在烽火臺開通檔案利用申請流程，解決了兩個生產(chǎn)片區(qū)員工為找領(lǐng)導簽字來回奔波的麻煩，大大縮短了等待審批的時間，提高了工作效率。 

　　再次，不斷梳理以往工程的文字及圖紙資料，仔細鑒定、組卷、歸檔，以便準確地為利用者提供有效信息，做到隨到隨查。從2017年到現(xiàn)在，共整理科技檔案文字資料9582卷/件397230頁，圖紙10684套219873張，共為325名利用者提供文字資料1289卷/件，圖紙4377套175024張。（戴江峰）