近日,該公司在管控大樓五樓召開(kāi)綜合管理體系內(nèi)審啟動(dòng)暨管理評(píng)審會(huì),黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記、工會(huì)主席、綜合管理體系管理代表姚小虎出席會(huì)議,各單位綜合管理體系分管負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員參加會(huì)議。
表彰2023年度優(yōu)秀內(nèi)審員
會(huì)議表彰了2023年度公司綜合管理體系優(yōu)秀內(nèi)審員。物流動(dòng)輸部衛(wèi)志杰、制造管理部吳偉等10名內(nèi)審員獲獎(jiǎng)。
參會(huì)人員聽(tīng)取了2024年綜合管理體系內(nèi)審安排及管理評(píng)審情況匯報(bào)。4月至6月,公司將進(jìn)行綜合管理體系內(nèi)部審核,包含職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)境、能源、兩化融合五個(gè)管理體系。本次內(nèi)審將從制度完備性、制度有效性、制度執(zhí)行三個(gè)方面,對(duì)各單位的體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),制造管理部將持續(xù)推進(jìn)一、三、四季度質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作。
各單位就內(nèi)審工作安排、文件記錄收集、協(xié)同配合、審核驗(yàn)證等事宜進(jìn)行交流發(fā)言。
體系內(nèi)審工作要求
姚小虎指出,綜合管理體系內(nèi)審是我們對(duì)自身管理狀況的深入檢查與自我反思,是我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)管理、提升效率的重要手段。此次內(nèi)審,不僅是對(duì)我們過(guò)去工作的總結(jié),更是對(duì)我們未來(lái)工作的規(guī)劃和展望。他對(duì)內(nèi)審工作提出三點(diǎn)要求:
?各方重視細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真對(duì)待迎內(nèi)審
體系內(nèi)審工作,是從專(zhuān)業(yè)的角度對(duì)我們管理體系運(yùn)行進(jìn)行全面的審視和檢閱,是促進(jìn)公司體系規(guī)范化、提高公司治理能力的重要舉措。各單位要充分認(rèn)識(shí)綜合管理體系內(nèi)審的重要性,以務(wù)實(shí)的態(tài)度嚴(yán)肅對(duì)待這次內(nèi)審,認(rèn)真篩查問(wèn)題,尋求破題方案,為構(gòu)建完善的管理制度體系,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
多點(diǎn)發(fā)力重實(shí)效,細(xì)節(jié)入手動(dòng)真格
行政管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)緊密配合,各單位分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓內(nèi)審,要按照內(nèi)審計(jì)劃,梳理本單位在體系運(yùn)行方面存在的不足,重在找準(zhǔn)“靶心”,知差距、出實(shí)招。內(nèi)審小組要切實(shí)履行職責(zé),從細(xì)節(jié)入手,細(xì)心診斷,發(fā)現(xiàn)管理的薄弱點(diǎn)和遺漏項(xiàng),幫助各單位改善和提高,優(yōu)化公司各項(xiàng)管理。
強(qiáng)化監(jiān)督和指導(dǎo),精細(xì)管理再加力
要運(yùn)用內(nèi)審的現(xiàn)場(chǎng)訪談、實(shí)地查看、查閱文件、會(huì)議紀(jì)錄等真實(shí)了解基層管理運(yùn)行現(xiàn)狀。要認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)審組專(zhuān)家的指導(dǎo)意見(jiàn),發(fā)揮內(nèi)審工作在提升企業(yè)管理中的制度化、流程化、規(guī)范化作用,積極借鑒經(jīng)驗(yàn),提升管理運(yùn)行效率,推動(dòng)精細(xì)化管理長(zhǎng)效機(jī)制的形成,確保公司戰(zhàn)略意圖和管控要求通過(guò)管理體系得以貫徹落實(shí)。(林志 甘泉)